Ihre Aufgaben

Sie übernehmen das Travel Management, d.h. Sie planen, organisieren und buchen Dienstreisen. Im Anschluss rechnen Sie die Reisekosten im SAP ab;

Sie verantworten das Fuhrparkmanagement;

Sie korrespondieren mit Kunden, Lieferanten und Behörden;

Sie unterstützen bei Projekten und erstellen PowerPoint-Präsentationen;

Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung der Büromaterialien;

Sie übernehmen die Organisation und Durchführung von Meetings und Events, inkl. Nachbereitung;

Sie unterstützen das MT/eMT, bspw. bei der Terminkoordination

Sie sind Ansprechpartner für alle Themen bezüglich unseres firmeninternen Gästehauses.

Ihr Profil

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mindestens 5 Jahre
Berufserfahrung im Assistenzbereich;

Sie bringen praktische Erfahrungen im Fuhrparkmanagement mit und verfügen über Grundkenntnisse im Projektmanagement;

Sie überzeugen durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift;

Neben einem ausgeprägten Organisationstalent verfügen Sie über ein sehr gutes Zeitmanagement;

Sie sind in hohem Maße zuverlässig, die Ihnen übertragenen Aufgaben gehen Sie jederzeit gewissenhaft und strukturiert an;

Sie verfügen über gute SAP-Kenntnisse (Travel Management) und sind souverän im Umgang mit MS-Office Produkten;

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Job ID: T03400 Standort: Torgau

Bewerbung

Wir würden uns freuen, wenn Sie uns als Büroassistenz  dabei helfen finanziell nachhaltig an der Photovoltaik der Zukunft zu arbeiten.

Büroassistenz

Bitte stellen Sie uns Ihre Kontaktinformationen zur Verfügung, damit wir uns unverzüglich bei Ihnen melden können.

Persönliche Daten

Adressdaten

Zeugnisse

Bitte senden Sie uns optimalerweise ein PDF mit folgenden Inhalten: Anschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Referenzen, Weiterbildungen, Praktika etc. (max. 10 MB). Wenn Sie mehrere Dateien senden wollen, dann bitte maximal vier Dateien mit insgesamt maximal 10 MB.

Die vorstehenden Angaben sind vollständig und entsprechen der Wahrheit. Es ist mir bekannt, dass unwahre Angaben Grund zur Anfechtung des Arbeits- bzw. Ausbildungsverhältnisses sein können. Ich willige ein, dass meine persönlichen Daten (personenbezogene Daten) zur Erfüllung des Geschäftszwecks bis auf Widerruf elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Bitte beweisen Sie, dass Sie ein Mensch sind und wählen Sie den Schlüssel aus.

Kontakt

  • hr(@)avancis.de
  • +49 (0) 3421 7388-354