Ihre Aufgaben
Sie übernehmen das Travelmanagement, d.h. Sie planen, organisieren und buchen Dienstreisen. Im Anschluss rechnen Sie die Reisekosten im SAP ab;
Sie übernehmen die Organisation und Durchführung von Meetings und Events, inkl. Nachbereitung;
Sie korrespondieren mit Kunden, Lieferanten und Behörden;
Sie unterstützen bei Projekten und erstellen PowerPoint-Präsentationen;
Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung der Büromaterialien;
Sie verantworten das Fuhrparkmanagement;
Sie unterstützen das Management Team, bspw. bei der Terminkoordination;
Sie sind Ansprechpartner für alle Themen bezüglich unseres firmeninternen Gästehauses.
Ihr Profil
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich;
Sie bringen praktische Erfahrungen im Fuhrparkmanagement mit und verfügen über Grundkenntnisse im Projektmanagement;
Sie überzeugen durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift;
Neben einem ausgeprägten Organisationstalent verfügen Sie über ein sehr gutes Zeitmanagement;
Sie sind in hohem Maße zuverlässig, die Ihnen übertragenen Aufgaben gehen Sie jederzeit gewissenhaft und strukturiert an;
Sie verfügen über gute SAP-Kenntnisse (Travelmanagement) und sind souverän im Umgang mit MS-Office Produkten;
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Die Stelle kann bei entsprechender Eignung auch in Teilzeit besetzt werden.