Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die üblichen Sekretariatsarbeiten am Standort, wie Telefondienst, Schriftverkehr, Postverteilung, etc.;
Sie übernehmen das Travelmanagement, d.h. Sie planen, organisieren und buchen Dienstreisen. Im Anschluss rechnen Sie die Reisekosten im SAP ab;
Zudem unterstützen Sie bei Projekten und erstellen PowerPoint-Präsentationen;
Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung der Büromaterialien;
Sie nutzen SAP für Bestellanforderungen, Bestellungen und Wareneingänge;
Sie verwalten die Ablage von wichtigen Dokumenten (Bsp: Patentwesen);
Nicht zuletzt unterstützen Sie das MT/eMT, bspw. bei der Terminkoordination.
Die Stelle kann bei entsprechender Eignung auch in Vollzeit besetzt werden.
Ihr Profil
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich;
Sie überzeugen durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift;
Neben einem ausgeprägten Organisationstalent verfügen Sie über ein sehr gutes Zeitmanagement;
Sie sind in hohem Maße zuverlässig, die Ihnen übertragenen Aufgaben gehen Sie jederzeit gewissenhaft und strukturiert an;
Sie verfügen über gute SAP-Kenntnisse und sind souverän im Umgang mit MS-Office Produkten;
Grundkenntnisse im Projektmanagement und Patentwesen sind von Vorteil;
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.