Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die üblichen Sekretariatsarbeiten am Standort, wie Telefondienst, Schriftverkehr, Postverteilung, etc.;

Sie übernehmen das Travelmanagement, d.h. Sie planen, organisieren und buchen Dienstreisen. Im Anschluss rechnen Sie die Reisekosten im SAP ab;

Zudem unterstützen Sie bei Projekten und erstellen PowerPoint-Präsentationen;

Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung der Büromaterialien;

Sie nutzen SAP für Bestellanforderungen, Bestellungen und Wareneingänge;

Sie verwalten die Ablage von wichtigen Dokumenten (Bsp: Patentwesen);

Nicht zuletzt unterstützen Sie das MT/eMT, bspw. bei der Terminkoordination.

Die Stelle kann bei entsprechender Eignung auch in Vollzeit besetzt werden.

Ihr Profil

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich;

Sie überzeugen durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift;

Neben einem ausgeprägten Organisationstalent verfügen Sie über ein sehr gutes Zeitmanagement;

Sie sind in hohem Maße zuverlässig, die Ihnen übertragenen Aufgaben gehen Sie jederzeit gewissenhaft und strukturiert an;

Sie verfügen über gute SAP-Kenntnisse und sind souverän im Umgang mit MS-Office Produkten;

Grundkenntnisse im Projektmanagement und Patentwesen sind von Vorteil;

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Job ID: S-000043 Standort: München

Bewerbung

Wir würden uns freuen, wenn Sie uns als Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d) dabei helfen nachhaltig an der Photovoltaik der Zukunft zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen die Perspektive und das Arbeitsumfeld eines führenden Hochtechnologieunternehmens. Als Tochterunternehmen des größten chinesischen Baukonzerns CNBM bewegen wir uns im internationalen und spannenden Umfeld der Photovoltaik.

Auf Sie warten die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, verschiedene Angebote, um Beruf und Familie in Einklang zu bringen, vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, ein umfangreiches Gesundheitsangebot und ein Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut!

Sie haben Lust Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Ideen in einem professionellen Team einzubringen, und zwar dort, wo die Zukunft der Photovoltaik „gemacht“ wird? Dann brennen wir darauf, Sie kennenzulernen.

Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Bitte stellen Sie uns Ihre Kontaktinformationen zur Verfügung, damit wir uns unverzüglich bei Ihnen melden können.

    Persönliche Daten

    Adressdaten

    Zeugnisse

    Bitte senden Sie uns optimalerweise ein PDF mit folgenden Inhalten: Anschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Referenzen, Weiterbildungen, Praktika etc. (max. 10 MB). Wenn Sie mehrere Dateien senden wollen, dann bitte maximal vier Dateien mit insgesamt maximal 10 MB.

    Die vorstehenden Angaben sind vollständig und entsprechen der Wahrheit. Es ist mir bekannt, dass unwahre Angaben Grund zur Anfechtung des Arbeits- bzw. Ausbildungsverhältnisses sein können. Ich willige ein, dass meine persönlichen Daten (personenbezogene Daten) zur Erfüllung des Geschäftszwecks bis auf Widerruf elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

    Bitte beweise, dass du kein Spambot bist und wähle das Symbol Schlüssel aus.

    Kontakt

    • hr(@)avancis.de
    • +49 (0) 3421 7388-354